Manejo de Estilos, Indices y Tabla de Contenidos e Ilustraciones
Objetivos
General:
- Conocer el manejo de estilos, indices y tabla de contenidos e ilustraciones
Especificos
- Conocer el uso de estas aplicaciones
- Determinar cuando se utilizan estas aplicaciones
Desarrollo
Indice
Hoy veremos una manera sencilla de crear un índice automático en Word 2007, imaginemos que tenemos el siguiente documento:
Como se puede ver, es un documento de 6 páginas y tiene los siguientes apartados:
- Los comienzos
- Desarrollo
- Objetivos
- Excepciones
- Conclusión
Queremos crear automáticamente al inicio del documento algo así:
Word llama a esto "Tabla de contenido".
Lo primero que hay que hacer es marcar los títulos, para que Word pueda identificarlos luego automáticamente y generar la "tabla de contenido", para ello:
1.-Seleccionamos el texto del título, en nuestro caso "Los comienzos".
2.-En el cuadro de estilos elegimos "Título 1".
3.-Repetimos esta operación para cada título de nuestro documento.
"Título 1" hace referencia al primer nivel del índice, si nuestro documento tuviera subcapítulos y quisiéramos que aparecieran en el índice, deberíamos aplicar al título de cada subcapítulo "Título 2"; si a su vez quisiéramos que aparecieran en el índice los sub-subcapítulos, deberíamos aplicar al título de éstos "Título 3" y así sucesivamente, aunque lo normal es que como mucho un índice tenga 2 niveles.
Cambiar Formato de Título:
Al seleccionar cualquier texto y aplicarle "Título 1", éste cambia de formato, si se quiere usar otro formato para vuestros títulos, haz lo siguiente:
1.-Selecciona el texto del título
2.-Aplicar el estilo "Título 1" (o el que corresponda si es un subcapítulo)
3.-Selecciona el título nuevamente y aplicar el formato que queráis (más grande, subrayado, otro color, etc)
3.-Hacer clic en la barra de estilos y elegid "Guardar selección como un nuevo estilo rápido"
Una vez marcados los títulos con el estilo deseado, únicamente hay que hacer clic en "Referencias" y "Tabla de contenido" para poder elegir el formato del índice:
Normalmente el índice se crea una vez acabado el documento, obviamente. No obstante si luego añadís capítulos o cambia el nº de página de algún capítulo, podéis actualizar el índice haciendo clic en "Actualizar tabla"; si únicamente cambia la posición de los capítulos usad "actualizar únicamente los números de página", si habéis añadido más capítulos usad "actualizar toda la tabla":
Ilustraciones
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.
Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.
Haga clic en Opciones.
Seleccione la casilla de verificación Estilo.
En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Video de Apoyo
Conclusiones
1.Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los
temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número
de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
2. Se utiliza el indice y la tabla de contenidos e ilustraciones para poder organizar la informacion del documento de mejor manera, al igual para poder tener una mejor percepcion y encontrar los objetos con mayor facilidad.
Enlaces de Interes
Netgrafia- Bibliografia
1. https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-actualizar-una-tabla-de-contenido-eb275189-b93e-4559-8dd9-c279457bfd72
2. https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-de-ilustraciones-c5ea59c5-487c-4fb2-bd48-e34dd57f0ec1
3.http://www.institutomardecortes.edu.mx/prueba/estudiantil/apuntes/cuarto_semestre/proc_texto/Tabla_contenido.pdf
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