Microsoft Excel

 

 

INTRODUCCION A MICROSFT EXCEL

RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO

 

OBETIVO GENERAL:

 

• Conocer el ambiente de trabajo de Microsoft Excel y poder diferenciar las ventanas de herramientas

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Conocer el uso de cada una de las ventanas de trabajo
2. Utilizar y comprobar cada una de las herramientas del nuevo entorno de trabajo



 



Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

 

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

* Texto (plano o con formato),

* valores numéricos, fechas y datos horarios,

* fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función,

* o los valores de otras celdas.

 

Además, Excel contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.

 

 

Básicamente la pantalla de Excel está dividida en 7 zonas: 

* Barra de Título: indica el nombre del documento.

* Barra de herramientas de acceso Rápido, programable para agregar comandos personalizados.

* Barra de Menús y herramientas: agrupa las herramientas más comúnmente usadas en categorías.

* Barra de Referencia y función: indica en qué posición está la selección y si contiene una función o fórmula.

* Zona de trabajo: cada una de laz zonas delimitadas se llaman celdas y se les asocia una coordenada, primero una letra (columna) y un número (fila).

* Barra de hojas: indica en que hoja se está trabajando permite moverse entre ellas.

* Barra de Estado: permite ver si están realizadas las operaciones, además de contener botones rápidos para facilitar la visualización

Básicamente la pantalla de Excel está dividida en 7 zonas: 

 

Barra menús y herramientas.

 

Esta es la barra más amada y odiada por quienes usamos Excel, ya que desde la versión 2007 ha cambiado para utilizar la interfaz ribbon, una interfaz que categoriza las herramientas y permite utilizar las más comunes de manera rápida, incluso, actuando de manera inteligente según lo que seleccionemos.

Para acceder a las distintas barras basta hacer click sobre el título de ellas

* Barra Archivo: incluye las funciones más comunes para abrir guardar y trabajar con las propiedades de nuestro archivo

* Barra Inicio: incluye las funciones más comunes, como formato de texto y estilos, además de otras opciones

* Barra Insertar: básicamente engloba todas las posibilidades de incorporar contenido a nuestra hoja de calculo, desde imágenes, tablas, vínculos, ecuaciones, etc. 

* Barra Diseño de página: Permite diseñar la forma y el tamaño de la hoja, entre otras opciones 

* Barra Fórmulas: organiza las funciones Excel y permite utilizar herramientas sobre ellas 

* Barra datos: Permite realizar importaciones, y ordenar los datos desde casi cualquier fuente 

* Barra Revisar: Permite revisar por un usuario que la hoja esta correcta, tanto semántica, gramática como lógicamente; además permite la revisión entre distintos usuarios y la protección de la hoja 

* Barra Vista: Permite escoger que queremos ver y como queremos verlo

* Otras barras: Se agregan como complementos, o al seleccionar un tipo de añadido estas aparecen en demanda, como la barra de herramienta imágenes

Webgrafía:

http://hrdzfer.blogspot.com/2013/02/barras-de-herramientas-de-excel.HTML