Tabuladores y Sangrias

Tabuladores y Sangrias

OBJETIVOS

General

• Conocer el uso de tabuladores y sangrias en Microsoft Word

Especificos

1. Conocer las aplicaciones de tabuladores en Microsoft Word
2. Conocer las aplicaciones de sangrias en Microsoft Word

DESARROLLO

Tabulaciones 

Una tabulación es un salto establecido sobre una línea a una posición determinada, Word tiene definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir o cambiar. El uso de tabuladores es muy útil para manejar tablas y columnas en un documento. Para que el cursor efectúe el salto, es necesario presionar la tecla TABULADOR.

Word cuenta con 5 tipos de tabulaciones:

Izquierda: Alinea el texto a la izquierda del tabulador 

Centrada: Centra los datos con respecto a la posición del tabulador 

Derecha: Alinea la información a la derecha del tabulador 

Decimal: Alinea cantidades con respecto al punto decimal 

Barra: Inserta una línea vertical a la derecha del tabulador en las líneas que contengan este tipo de tabulador 

Establecer tabulaciones:

1ra Forma:

1. Seleccionar los párrafos en los que se requiera establecer tabulaciones 

2. Hacer clic en el botón de tabulaciones localizado al extremo izquierdo de la regla, hasta que se muestre el tipo de tabulador deseado, de acuerdo a lo que se menciona a continuación

Las tabulaciones que se presentan en la regla son:

Tabulación Izquierdo 

Tabulación Centrado 

Tabulación derecha 

Tabulación decimal 

Barra de tabulación 

3. Hacer clic en la posición donde se desee establecer la tabulación dentro de la regla

2da Forma:

1. Seleccionar los párrafos en los que se deseen establecer tabulaciones 

2. Hacer clic en el botón de interlineado de la ficha Inicio del grupo Párrafo 

3. Hacer clic en el botón Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado) 

4. En la ficha “Sangría y espacio”, hacer clic en el botón Tabulaciones (ALT+T) 

Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo. 

5. Escribir en el cuadro “Posición:” la medida deseada para el primer salto

6. Activar la opción que corresponda a la alineación deseada ( Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal o Barra) 

7. Seleccionar si se desea, algún tipo de línea horizontal (relleno) entre cada tabulación 

8. Hacer clic en el botón Fijar (ALT+F) 

9. Repetir a partir del paso 4 por cada tabulación que se desee establecer 

10. Presionar ENTER o presionar el botón Aceptar

Una vez definidas las distancias y el tipo de tabulación, se deberá aplicar cada tabulación presionando la tecla TABULADOR para que el cursor haga el salto correspondiente. 

Eliminar tabulaciones:

1ra Forma:

1. Seleccionar los párrafos en los que se deseen eliminar las tabulaciones 

2. Colocar el puntero del mouse en la regla y apuntar a la tabulación que se desea eliminar 

3. Arrastrar el símbolo de la tabulación fuera de la regla

2da Forma:

1. Seleccionar los párrafos en los que se deseen eliminar tabulaciones 

2. Hacer clic en el botón de interlineado de la ficha Inicio del grupo Párrafo 

3. Hace clic en el botón Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado) 

4. En la ficha “Sangría y espacio”, hacer clic en el botón Tabulaciones (ALT+T) 

5. Colocar el cursor en el cuadro “Posición:” y elegir la tabulación que se desea eliminar 

6. Hacer clic en el botón Eliminar para suprimir solamente la tabulación que está sombreada o Eliminar Todas si se desean eliminar todas las tabulaciones establecidas 

7. Presionar ENTER o hacer clic en el botón 

Modificar tabulaciones definidas:

Si se desea cambiar la posición de las tabulaciones definidas y establecer nuevos saltos con diferentes medidas: 

1ra Forma:

1. Seleccionar todas las líneas que contengan las tabulaciones que se desean modificar

2da Forma:

1. Colocar el puntero en la regla y apuntar a la tabulación que se desee cambiar 

2. Arrastrar el símbolo de la tabulación a la nueva posición. 

3ra Forma:

1. Hacer clic en el botón de interlineado de la ficha Inicio del grupo Párrafo 

2. Hacer clic en el botón Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado) 

3. En la ficha “Sangría y espacio”, hacer clic en el botónTabulaciones (ALT+T) 

4. Colocar el cursor en el cuadro “Posición:” y elegir la tabulación que se desea modificar 

5. Hacer clic en el botón Eliminar (ALT+E) 

6. Definir nuevamente la posición de la tabulación, el tipo, etc. 

7. Hacer clic en el botón Aceptar

8. Repetir los pasos 3 – 6 por cada tabulación que se desee modificar 

9. Hacer clic en el botón Eliminar Todas (ALT+T) y volver a definir la posición de los tabuladores. 

Cambiar tabulaciones predeterminadas: 

Cuando no se ha especificado ninguna distancia, el salto que el cursor hará cada vez que se presione la tecla TABULADOR será el predeterminado (1.25cm). 

Si se desea cambiar las tabulaciones predeterminadas y hacer saltos de tabulaciones en un intervalo diferente a 1.25cm. 

1.En el botón de interlineado de la ficha Inicio del grupo Párrafo 

2. Hacer clic en el botón Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado) 

3. En la ficha “Sangría y espacio”, hacer clic en el botón Tabulaciones (ALT+T) 

4. Establecer la nueva distancia en el cuadro “Tabulaciones Predeterminadas” 

5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón

Sangrias

La sangría determina la distancia del párrafo desde el margen izquierdo o el margen derecho. Dentro de los márgenes, puede aumentar o reducir la sangría de un párrafo o de un grupo de párrafos. También puede crear una sangría negativa (también conocida como anulación de sangría), que desplaza el párrafo fuera del margen izquierdo. Asimismo, puede crear una sangría francesa, en la que la primera línea del párrafo no contiene sangría, pero el resto de las líneas sí. 

1. Márgenes de la página

2. Sangría

Aplicar sangría solo a la primera línea de un párrafo

1. Haga clic delante de la línea donde quiera aplicar sangría.
2. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, después, haga clic en la pestaña Sangría y espacio.
   
3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.
   NOTA  Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.

Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo

1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría izquierdapara aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo.

Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo

1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría derechapara aumentar o reducir la sangría derecha del párrafo.

Establecer una sangría con la tecla TAB

1. Haga clic en el botón Microsoft Office  y, después, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisión.
3. En Configuración de Autocorrección, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, en la fichaAutoformato mientras escribe.
4. Active la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con tabulaciones y retrocesos.
5. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la línea.
   Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea que no sea la primera.
6. Presione la tecla TAB.

NOTA  Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de inserción. También puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.

Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera

1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que también se conoce como sangría francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que quiera que empiece la sangría.
   
   Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botón Ver reglade la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

Usar medidas precisas para establecer una sangría francesa

Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, puede seleccionar opciones en la pestaña Sangría y espaciado.

1. En la pestaña Diseño de página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo y, después, haga clic en la pestaña Sangría y espacio.
   
2. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.

Crear una sangría negativa

1. Seleccione el texto o el párrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo del cuadro Sangría izquierda.

Continúe haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado esté colocado donde desee en el margen izquierdo.

VIDEOS DE APOYO

Conclusiones: 

1. Sangrias son utilizadas para darle una orden y una apariencia más limpia y clara al texto. Un texto dividido en párrafos, ya es un texto ameno para leer, pero si además le incluimos sangrías este quedará más claro aún.

2. Las tabulaciones son utilizadas cuando se inserta texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Las tabulaciones por defecto están definidas cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.

Enlaces de Interes

1. Sangrias y Tabulaciones

2. Sangrias

Netgrafia-Bibliografia

1. http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/sangria_y_tabulacion_en_word_2010/1.do

2. https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-sangr%C3%ADas-a-los-p%C3%A1rrafos-06d6109c-d52e-4e4c-a7b8-697d675b565b